В вашем доме произошло важное и долгожданное событие? Или вы хотите отметить собственный день рождения? Или вы просто купили новый шейкер и собираетесь устроить вечеринку с экзотическими коктейлями? Как сообщить всем о том, что мы устраиваем праздник? Можно позвонить по телефону, а можно разослать приглашения.

Смысл любого приглашения сводится к тому, что оно должно быть информативным-то есть информировать адресата о то, что «там то», «тогда то» и «во столько то» состоится «такое то» мероприятие. Желательно указать и маршрут как добраться до места проведения торжества.

Ещё один смысл пригласительного письма — приглашающий просит принять участие в мероприятии. Поэтому приглашение не должно носить повелительного наклонения, только вежливое предложение — просьба, максимально уважительное, располагающее к взаимодействию.

Пригласительные на торжество оформляются на красивых бланках или открытках, на отдельных вставках, которые потом вкладываются в обложку. Строгое, официальное приглашение оформляется на чисто белой или бежевой бумаге темными, лучше черными, чернилами, классическим шрифтом без изысков. Свадебные приглашения оформляются фотографиями новобрачных.

Если мероприятие носит неформальный, личный характер и приглашенные — это близкие люди или родственники, пригласительные могут быть сделаны своими руками и оформлены в более легком, непринужденном стиле — замысловатые виньетки, цветочки, сердечки в таком виде приглашений будут уместны. Приглашение на холостяцкую вечеринку можно выполнить в ещё более вольной манере — в этом случае никого не смутит даже изображённые на лицевой стороне штоф и рюмки.

По правилам, приглашение состоит из вводной части и из части точной информации о назначении торжества, времени, месте проведения. Третья часть обязательна, пожалуй, только в деловых пригласительных, хотя возможна и в обычных. Она содержит в себе вежливую просьбу подтвердить участие, ответить на приглашение. В том случае, когда мероприятие носит характер официального (приём, банкет), возможно указание здесь же, в приглашении, информации о порядке проведения, дресс-код и так далее.

В тексте пригласительного принято использовать следующие стандартные формулировки: «Приглашаем Вас принять участие…», «Позвольте пригласить Вас на коктейль по случаю…», «Просим Вас принять участие в торжестве по случаю…». Можно использовать комплименты, главное не «пересластить» пригласительное письмо, чтобы оно не выглядело вульгарно и слащаво. Пример комплементарных формулировок: «Я была бы исключительно рада Вашему участию…», «Мы с нетерпением ожидаем Вашего приезда на…».

Подписывается приглашение с указанием полного имени и фамилии. При подписании официальных и деловых писем указывается должность. Укажите также и контактный телефон, чтобы можно было сделать некоторые уточнения, если они возникнут.

Напоследок дадим совет тем, кто к великому сожалению вынужден отказаться от участия в празднике. Неважно, какой вид приглашения на праздник вы получили — письменное или устное, официальное ли это мероприятие или праздник в узком кругу. Обязательно проинформируйте виновника торжества о том, что не сможете принять участие, и сделайте это заранее.